في العصر الرقمي اليوم يستخدم الرواد تطبيقات المال والأعمال فهي تلعب دورًا حيويًا في مختلف المجال. فهي تساعد على تسريع تنفيذ الأعمال وتساهم في إدارة الأموال بسهولة. كما تزيد من معدل الإنتاجية وتنظيم الوقت والمهام والاطلاع على المستجدات.
نستعرض أدناه أبرز التطبيقات التي تفيد في الحياة العملية في مجال المال والأعمال.
تطبيقات المال والأعمال تطبيقات للعمل على الانترنت – أنا
أداة أنا هي أحد تطبيقات المال والأعمال من شركة حسوب، تجمع ما تحتاجه لإدارة مشاريعك وفريق العمل عن بعد، وذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام تسمح:
- متابعة آخر الأخبار من المواقع المهتم بها.
- يوفر موقع “أنا” واجهة برمجية تساعد في إدارة مهام العمل من مكان واحد، بالتّالي لن تحتاج أوقاتًا طويلة في التنقل بين مختلف الإشعارات للمواقع التي تتابعها، بالتّالي يزيد من معدل الإنتاجية.
برنامج تنظيم العمل الإداري Any.do
يُعدّ تنظيم المهام وترتيبها وتنفيذها أمرًا صعبًا عند تراكمها وضيق الوقت، هذا ما سيساعد فيه تطبيق Any.do فهو:
- يسمح بإضافة المهام من خلال الكلام أو الكتابة، يمكنك إضافة ملاحظات إضافية ووضعها في مجلد شخصي أو مجلد عمل.
- يسمح بالمزامنة مع الأجهزة الأخرى للتأكد من أنك دائمًا تولي كل تركيزك على أهدافك في العمل.
يمكنكم الاطلاع على أفضل تطبيقات السفر.
تطبيقات المال والأعمال: تطبيق عمل CamCard
في لقاءات العمل والاجتماعات العامة والمؤتمرات يجب توطيد علاقات التعارف والصداقات مع عدة جهات كما قد تحتاج توزيع وتبادل مختلف بطاقة العمل هنا يبرز دور CamCard فهو:
يسمح لك بالتقاط صورة لبطاقة عملك وتحميل جميع التفاصيل تلقائيًا في جهات اتصال الهاتف وحسابات البريد الإلكتروني ليترك انطباعًا أفضل لجهات الاتصال لديك وإضافة ملاحظات الاجتماع مع النصوص أو الصور.
أفضل تطبيق الأعمال – LastPass
قد تواجه صعوبة في تذكر كلمات المرور عند امتلاكك لعدة حسابات، وهنا تبرز أهمية تطبيق LastPass المجاني الذي يُعتبر من أفضل التطبيقات لإدارة كلمات المرور.
يتوفر تطبيق LastPass كإضافة للعديد من المتصفحات بما في ذلك: إنترنت إكسبلورر، موزيلا فيرفكس، جوجل كروم، سفاري، أوبرا، وماكسثون. كما يتوفر أيضًا كتطبيق لأنظمة تشغيل الهواتف الذكية مثل أندرويد، iOS، وويندوز فون.
يتيح LastPass للمستخدمين توليد كلمات مرور قوية ومزامنتها عبر السحابة على حسابهم الخاص. يتم حماية كلمات المرور المسجلة في LastPass بكلمة مرور رئيسية للدخول إلى الخدمة، ويتم تشفير البيانات على الأجهزة قبل مزامنتها مع أي تطبيق أو إضافة متصفح آخر.
يمكنكم التعرف على أفضل التطبيقات الجديدة التي لا غنى عنها.
تطبيق المهام اليومية – Microsoft To Do
يمكن تطبيق To Do من مايكروسوفت المستخدمين من إدارة مهامهم عبر الهواتف الذكية أو أجهزة سطح المكتب، بفضل تكامله مع أوفيس 365.
يساعدك هذا التطبيق في إنشاء قوائم لأي شيء تريده سواء للعمل أو مشاريع المنزل أو حتى مستلزمات البقالة. يتيح لك تتبع المواعيد النهائية عن طريق إضافة التذكيرات، التواريخ، والملاحظات. كما يسمح بتخصيص كل قائمة بشكل ولون مختلف.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة قوائم المهام والوصول إليها من مختلف أنواع الأجهزة. يمكنكم كذلك معرفة أهم التطبيقات لتحسين الإنتاجية.
تطبيق Mint لإدارة المال
يمثل التدفق النقدي أحد التحديات الكبرى التي يواجهها رواد الأعمال وأصحاب الشركات الناشئة بشكل خاص. يساعد تطبيق Mint في إدارة ميزانيتك واتخاذ قرارات مالية أفضل، حيث يوفر الميزات التالية:
- تطبيق مجاني لإدارة الأموال والتتبع المالي.
- يساهم في توفير المال ومتابعة دفع الفواتير بشكل مستمر عبر واجهة مستخدم واحدة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك إنشاء الميزانيات وتحديد الأهداف المالية بكل سهولة.
تطبيقات المال – YNAB
تطبيق YNAB، والذي يرمز إلى “You Need A Budget” بمعنى “تحتاج إلى ميزانية”، هو أحد التطبيقات المالية المستخدمة من قبل رواد الأعمال. يساهم هذا التطبيق في:
- تحسين إدارة أموالك من خلال متابعة الإنفاق والادخار، ومراقبة مصروفاتك اليومية والشهرية.
- بالإضافة إلى ذلك، يسمح تطبيق YNAB بمزامنة المعلومات عبر مختلف أنواع الأجهزة.
- يعتمد التطبيق على أربع قواعد لتحسين إدارة ميزانيتك، وهي:
- تحديد وظيفة أو هدف لكل دولار تنفقه.
- ادخار جزء من راتبك الشهري للمستقبل غير المتوقع.
- المرونة في إعادة توزيع أولوياتك المالية.
- الإنفاق من دخل الأشهر الماضية، مما يعتبر مستوى متقدم من إدارة الأموال.
تطبيقات المال والأعمال: تطبيق Flipboard
مع التدفق السريع للمعلومات عبر المواقع وشبكات التواصل الاجتماعي، يصبح من الصعب تتبع جميع الأخبار والمستجدات المتعلقة بمجال العمل. هنا يبرز دور تطبيق Flipboard، الذي يسهل عليك الأمر ويعتبر من أفضل تطبيقات تجميع الأخبار والشبكات الاجتماعية.
ينظم Flipboard أحدث وأروع القصص المتعلقة بسوقك ليبقيك على اطلاع دائم ويجعلك تستغل وقتك بشكل أكثر إنتاجية. يجمع المحتوى من الشبكات الاجتماعية ومواقع الأخبار، مما يسمح للمستخدمين بالاطلاع على المقالات والصور ومقاطع الفيديو التي يتم مشاركتها.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح Flipboard للقراء حفظ القصص في مجلات خاصة بهم على التطبيق، مما يوفر تجربة قراءة مخصصة ومتكاملة.
برنامج إدارة أعمال مجانا Boomerang for Gmail
يعتبر تطبيق Boomerang for Gmail من أفضل تطبيقات المال والأعمال، حيث يوفر مجموعة من الميزات المهمة:
- يساعد في أرشفة الرسائل مؤقتًا في بريدك الوارد وتذكيرك بها لاحقًا، مما يتيح لك إيقاف وصول البريد الجديد لتجنب التشتيت.
- يسمح بجدولة الرسائل، مما يمكنك من كتابة رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها ليتم إرسالها في وقت لاحق.
- يعد مفيدًا للأشخاص الذين يرغبون في إرسال رسائل بريد إلكتروني تسويقية دون الحاجة إلى استخدام أدوات بريد إلكتروني متقدمة.
أفضل تطبيقات إدارة الأعمال – lever
تعتبر عملية تتبع وإدارة المتقدمين للوظائف صعبة نوعاً ما وتحتاج الكثير من الوقت والجهد، هنا تأتي فائدة تطبيق Lever فهو:
- يسمح هذا التطبيق بتبسيط عملية التوظيف أو التعيين من البداية إلى النهاية.
- تساعد لوحة القيادة في تتبع وإدارة كل ما يتم نشره عن مقدم الطلب بالكامل، حتى يستلم المنصب.
الأسئلة الشائعة
من أبرز الأسئلة الشائعة حول تطبيقات المال والأعمال:
ما هي تطبيقات البيزنس؟
تطبيقات البزنس هي تطبيقات يمكنك ربطها بحافظة الأعمال لتساعد في إدارة نشاطك التجاري وتعزيز نموه من تنظيم المواعيد والحجوزات وغيرها.
من برامج إدارة الأعمال؟
تطبيق (YNAB) هو أحد التطبيقات تفيد رواد الأعمال يساهم في تحسين إدارة الأموال من ناحية الإنفاق والادخار عبر متابعة المصروفات اليومية والشهرية كما يسمح بمزامنة المعلومات عبر أي جهاز.
الخلاصة
تساعد تطبيقات المال والأعمال في تسهيل إنجاز المهام وتنظيم الوقت والأولويات في العمل، والجدير بالذكر أنه عام 2022 قد بلغ عددها 3.9 مليون تطبيق على أجهزة أندرويد، كما بلغ عددها على متجر App Store 2 مليون تطبيق، فضلًا عن مئات الآلاف من التطبيقات على أمازون ومايكروسوفت وبلاك بيري.